Regulamin organizacyjny

Załącznik do Zarządzenia nr 2/2022

Dyrektora Centrum Opiekuńczo –

Mieszkalnego w Woli Małej

z dnia 19 kwietnia 2022r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

CENTRUM OPIEKUŃCZO - MIESZKALNEGO W WOLI MAŁEJ

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Organizacyjny Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Woli Małej, zwanego dalej „Centrum” określa jego organizację i zasady funkcjonowania.

§ 2

Centrum działa w szczególności na podstawie:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2022r. poz. 559 z późn.zm.),

2. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268 z późn. zm.),

3. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573 z późn. zm.),

4. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm),

5. ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1672 z późn. zm.),

6. Statutu Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Woli Małej wprowadzonego uchwałą Rady Gminy w Czarnej nr XXXI/335/2022 z dnia 9 lutego 2022r w sprawie utworzenia Centrum Opiekuńczo – Mieszkalnego w Woli Małej i nadania mu statutu,

7. niniejszego regulaminu,

8. oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 3

Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:

1. regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Woli Małej;

2. Centrum – należy przez to rozumieć Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Woli Małej;

3. Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Czarna;

4. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Czarna,

5. dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Woli Małej,

6. pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Woli Małej,

7. mieszkańcach / uczestnikach – należy przez to rozumieć osoby przebywające w Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnym w Woli Małej.

§ 4

1. Centrum jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej Gminy Czarna działającą w formie jednostki budżetowej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, utworzoną na mocy uchwały, o której mowa w § 2 pkt 6 regulaminu,

2. Siedzibą Centrum jest miejscowość Wola Mała 93, gmina Czarna.

3. Terenem działania Centrum jest teren Rzeczpospolitej Polskiej.

4. Nadzór nad Centrum sprawuje Wójt Gminy Czarna, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. W zakresie określonym w ustawie o pomocy społecznej nadzór nad Centrum sprawuje Wojewoda Podkarpacki.

ROZDZIAŁ II

CELE I ZADANIA CENTRUM

§ 5

1. Centrum przeznaczone jest dla dorosłych osób niepełnosprawnych ze znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, o których mowa w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

2. Głównym Celem działania Centrum jest świadczenie usług osobom, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych poprzez wsparcie w zakresie: potrzeb zdrowotnych i pielęgnacyjnych, zapobiegania wtórnym powikłaniom, stymulowania i rozwijania sprawności ruchowej, kompetencji poznawczych i społecznych.

3. Do zadań Centrum w szczególności należy:

1. umożliwianie warunków niezależnego/samodzielnego i godnego funkcjonowania oraz zapewnienie mieszkańcom opieki oraz pomocy adekwatnej do ich potrzeb wynikających z ich wieku i stanu zdrowia;

2. zapewnianie wyżywienia;

3. zapewnianie spokoju i bezpieczeństwa, komfortu, odpoczynku;

4. włączanie mieszkańców do życia społeczności lokalnych,

5. zapewnianie możliwości pielęgnowania relacji z innymi mieszkańcami, rodziną i przyjaciółmi;

6. zapewnianie możliwości prowadzenia normalnego codziennego życia, przygotowania posiłków i rozwoju zainteresowań;

7. zapewnianie mieszkańcom różnorodnych form wsparcia.

ROZDZIAŁ III

STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRUM

§ 6

1. Centrum kieruje, zarządza i reprezentuje go na zewnątrz dyrektor, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta.

2. Dyrektora zatrudnia Wójt i wykonuje wobec niego czynności z zakresu prawa pracy.

3. W czasie nieobecności dyrektora zastępstwo obejmuje wyznaczony pracownik Centrum, na podstawie odrębnego pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez dyrektora.

4. Centrum jest pracodawcą w stosunku do osób zatrudnionych w Centrum.

5. W skład struktury organizacyjnej Centrum wchodzą:

1. dyrektor,

2. opiekunowie,

3. terapeuta zajęciowy,

4. fizjoterapeuta,

5. pielęgniarka,

6. sprzątaczka.

6. Osoby, o których mowa w ust. 4 pkt 2 – 6, zatrudnia dyrektor.

7. Strukturę organizacyjną Centrum przedstawia schemat graficzny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.

ROZDZIAŁ IV

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA CENTRUM

§ 7

Zakres obowiązków i kompetencji dyrektora Centrum.

1. Dyrektor odpowiada za całokształt działalności i organizację pracy Centrum.

2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całość gospodarki finansami Centrum, w tym za wydatkowanie środków publicznych zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych i ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Dyrektor organizuje kontrolę merytoryczną, finansową oraz jest odpowiedzialny za funkcjonowanie procedur kontroli zarządczej Centrum.

4. Dyrektor zarządza Centrum, a w szczególności:

1. reprezentuje Centrum na zewnątrz,

2. ustala wewnętrzną organizację Centrum,

3. organizuje pracę Centrum,

4. wydaje regulaminy, instrukcje, zarządzenia wewnętrzne i polecenia,

5. zatwierdza dowody księgowe, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczych zgodnie z ich rzeczywistym przebiegiem,

6. dysponuje środkami pieniężnymi Centrum w celu realizacji powierzonych zadań,

7. tworzy warunki do wykonywania pracy zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,

8. tworzy warunki do przechowywania i przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych,

9. podejmuje działania ułatwiające pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

10. nadzoruje czynności wynikające ze spraw organizacyjno – pracowniczych, a w szczególności przestrzeganie ustalonego porządku i czasu pracy podległych pracowników, ustala zakresy czynności podległych pracowników, prognozuje zatrudnienie pracowników, wyznacza zastępców na okres nieobecności pracowników,

11. kształtuje właściwe stosunki pracowników w stosunku do mieszkańców.

§ 8

Obsługę księgowo – kadrową realizuje Centrum Usług Wspólnych w Czarnej zgodnie z zapisami w statucie na podstawie odrębnego porozumienia.

§ 9

1. Do wspólnych zadań pracowników Centrum należy:

1. przestrzeganie obowiązujących regulaminów, procedur, dyscypliny pracy,

2. realizacja zadań wynikających z Indywidualnych planów korzystania z usług Centrum przez mieszkańców,

3. ochrona danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, przypadkowym lub nieumyślnym zniszczeniem, utratą lub modyfikacją danych, a także przed utratą integralności, dostępności i poufności podczas ich przetwarzania,

4. prowadzenie dziennika zajęć,

5. udzielanie pierwszej pomocy w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia,

6. współpraca z pracownikami Centrum w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy i maksymalnie dobrych warunków pobytu mieszkańców, na terenie Centrum i podczas planowanych wyjść poza Centrum,

7. wykonywanie zadań zleconych przez dyrektora,

8. organizowanie wolnego czasu dla mieszkańców,

9. sumienne wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z zakresem obowiązków, obowiązującymi przepisami oraz poleceniami przełożonego,

10. dbanie o wysoką jakość świadczonych usług i jak najwyższą ich skuteczność,

11. kierowanie się zasadą dobra mieszkańców oraz poszanowania ich godności i prawa do samostanowienia,

12. przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych podczas przetwarzania danych osobowych w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych – także po ustaniu zatrudnienia,

13. uzgadnianie z przełożonym sposobu realizacji powierzonych zadań i informowanie o ewentualnie napotkanych trudnościach podczas wykonywania obowiązków służbowych,

14. przestrzeganie ustalonego w Centrum czasu pracy i efektywne jego wykorzystywanie,

15. dbanie o dobro i wizerunek Centrum, chronienie mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem,

16. bezwzględne stosowanie postanowień: Kodeksu etyki pracowników Centrum, polityki antykorupcyjnej, procedury przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji wprowadzonych odrębnymi zarządzeniami dyrektora,

17. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów sanitarnych i przeciwpożarowych,

18. udzielanie pomocy współpracownikom; zastępowanie ich w pracy podczas choroby i urlopu zgodnie z systemem zastępstw,

19. podnoszenie kwalifikacji zawodowych, uzupełnianie wiadomości fachowych i wykorzystywanie ich podczas wykonywania pracy,

20. zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z mieszkańcami, ich rodzinami lub opiekunami prawnymi, współpracownikami i zwierzchnikami,

2. Szczegółowy wykaz obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Centrum określają indywidualne zakresy obowiązków, które określają również zasady pełnienia zastępstw w przypadku nieobecności pracownika w pracy.

§ 10

Do zadań opiekunów należy, w szczególności:

1. realizacja czynności opiekuńczo-pielęgnacyjnych, aktywizująco-usprawniających i wspomagających na rzecz mieszkańców,

2. nauka samodzielności, kształtowanie umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do codziennych aktywności,

3. pomoc mieszkańcom w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych m.in.:

1. pomoc w wykonywaniu codziennych obowiązków (przygotowywanie posiłków, mycie naczyń, robienie zakupów, pomoc w utrzymaniu pomieszczeń w czystości, sprzątanie, zmiana pościeli),

2. pomoc w utrzymaniu higieny osobistej (mycie, czesanie, ubieranie),

4. kształtowanie pozytywnych relacji interpersonalnych w najbliższym otoczeniu uczestnika, udzielanie wsparcia w sytuacjach trudnych, kryzysowych,

5. zapewnienie bezpieczeństwa uczestników podczas wykonywanych na ich rzecz czynności,

6. opieka nad mieszkańcami w transporcie, podczas dowożenia mieszkańców na zajęcia i odwożenia do domu, asekuracja podczas poruszania się, wsiadania, wysiadania,

7. pomoc mieszkańcom w załatwianiu różnych spraw poza Centrum (realizowanie recept, opłata rachunków, sprawy urzędowe).

§ 11

Do zadań terapeuty zajęciowego, należy w szczególności:

1. prowadzenie zajęć z wykorzystaniem różnorodnych form terapii, zarówno w grupowej jak i indywidualnej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb i możliwości mieszkańców, w tym m. in. biblioterapii, ergoterapii, artreterapii, muzykoterapii itp. dla mieszkańców,

2. organizowanie i prowadzenie zajęć kulturalno – oświatowych, turystycznych, sportowych, rekreacyjnych, aktywizujących, imprez okolicznościowych dla mieszkańców,

3. udzielanie indywidualnych porad i konsultacji uczestnikom w ramach prowadzonych przez siebie form terapii,

4. zapewnienie bezpieczeństwa uczestników w toku zajęć,

5. przygotowanie pomieszczeń, w których prowadzona jest terapia do realizacji zajęć programowych,

6. nauka samodzielności, kształtowanie umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do codziennych aktywności.

§ 12

Do zadań fizjoterapeuty należy w szczególności:

1. dokonywanie diagnostyki funkcjonalnej mieszkańców, kwalifikowanie, planowanie i prowadzenie zajęć z kinezyterpii i masażu,

2. prowadzenie rehabilitacji fizycznej i usprawniania zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych zgodnie z zaleceniami lekarskimi,

3. organizowanie i prowadzenie zajęć rekreacyjnych, aktywizujących ruchowo, sportowych,

4. inicjowanie i podejmowanie niezbędnych działań zmierzających do urozmaicenia zajęć,

5. podejmowanie działań edukacyjnych wobec uczestników,

6. udzielanie indywidualnych porad i konsultacji uczestnikom w ramach prowadzonych przez siebie form zajęć,

7. wykonywanie wszystkich zabiegów rehabilitacyjnych z należytą starannością zgodnie z zasadami etyki zawodowej, poszanowaniem praw pacjenta, dbałością o jego bezpieczeństwo, wykorzystując wskazania aktualnej wiedzy medycznej,

8. wspomaganie, asystowanie w celu wzmocnienia wydolności organizmu podopiecznych,

9. czuwanie nad bezpieczeństwem mieszkańców, a w szczególności nad niesprawnymi, wymagającymi kompleksowej opieki rehabilitacyjnej w poszczególnych jednostkach chorobowych jak również w zaspokajaniu potrzeb i rozwiązywaniu problemów zdrowotnych,

10. prowadzenie działalności profilaktycznej polegającej na popularyzowaniu zachowań prozdrowotnych oraz kształtowaniu i podtrzymywaniu sprawności i wydolności podopiecznych Centrum w celu zapobiegania pogłębiania się niepełnosprawności.

§ 13

Do zadań pielęgniarki należy w szczególności:

1. zapewnienie opieki pielęgniarskiej,

2. ustalenie rozpoznania pielęgnacyjnego oraz dobór metod pielęgnacyjnych stosownie do diagnozy lekarskiej i pielęgniarskiej,

3. planowanie opieki pielęgniarskiej stosownie do stanu zdrowia mieszkańca,

4. wykonywanie w należyty sposób i we właściwym czasie zleceń lekarskich oraz potwierdzenie ich wykonania w przeznaczonej do tego dokumentacji (podawanie leków mieszkańcom zleconych przez lekarza oraz dopilnowanie przyjęcia leków przez mieszkańca),

5. wykonywanie zabiegów wynikających z ustalonego postępowania pielęgniarskiego,

6. prowadzenie obserwacji stanu zdrowia mieszkańca (stan somatyczny i psychiczny), pomiar temperatury ciała, tętna, ciśnienia,

7. prowadzenie treningów z zakresu promocji zdrowia, dbania o higienę i prowadzenia zdrowego trybu życia,

8. pobudzanie i aktywizowanie mieszkańca do udziału w leczeniu, pielęgnacji i ochronie zdrowia.

§ 14

Do zadań sprzątaczki należy w szczególności:

1. utrzymywanie czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach Centrum oraz na zewnątrz wokół budynku,

2. sprawowanie pieczy nad bezpieczeństwem budynku i terenu wokół budynku,

3. dbałość o estetyczny wygląd budynku i otoczenia, w tym odśnieżanie w sezonie zimowym, zapewnienie przejezdności i drożności chodników, placu i otoczenia budynku, koszenie w sezonie letnim terenów wokół budynku.

ROZDZIAŁ V

ZASADY PODPISYWANIA PISM

§ 15

1. Dyrektor Centrum podpisuje:

1. zarządzenia i regulaminy wewnętrzne,

2. pisma związane z reprezentowanym Centrum na zewnątrz,

3. projekt budżetu i sprawozdanie z jego wykonania,

4. pisma związane z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Centrum,

5. sprawozdania i materiały dotyczące realizowanych zadań,

6. pisma związane z działalnością Centrum oraz protokoły z kontroli.

2. Pracownicy podpisują sporządzane przez siebie dokumenty dotyczące mieszkańców Centrum.

ROZDZIAŁ VI

ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ

§ 16

1. Zasady przeprowadzania kontroli zarządczej w Centrum i obowiązki pracowników dotyczące przestrzegania procedur kontroli oraz monitorowania i dokumentowania procesu zarządzania ryzykiem określają odrębne zarządzenia dyrektora.

2. Wszystkich pracowników Centrum obowiązuje przestrzeganie procedur kontroli zarządczej, o której mowa w ust. 1.

3. Koordynację kontroli zarządczej w Centrum prowadzi dyrektor.

§ 17

1. W Centrum mogą być prowadzone kontrole przez uprawnione organy kontroli zewnętrznej.

2. Odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne udziela dyrektor.

3. Nadzór nad realizacją zaleceń i wniosków pokontrolnych sprawuje dyrektor.

ROZDZIAŁ VII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 18

1. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, a dotyczące funkcjonowania Centrum ustala dyrektor w drodze zarządzenia.

2. Dyrektor Centrum przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach 8.00 do 10.00 oraz w środy w godzinach od 14.00 do 15.30.

3. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem podjęcia po zatwierdzeniu przez Wójta.

4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane wyłącznie w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.